Departamento Pessoal e RH
Organização e acompanhamento para a rotina da sua equipe.
Da admissão ao desligamento, cuidamos da folha, dos encargos e das obrigações trabalhistas, com uma rotina clara de informações entre a empresa e nossa equipe.
Situações atendidas
Qual etapa da rotina você quer organizar?
Admissão
Contratar alguém envolve documentos, registro e informações para os sistemas oficiais.
- Informações do novo colaborador
- Registro e comunicação aos órgãos
- Combinados de jornada
Admissão
Contratar alguém envolve documentos, registro e informações para os sistemas oficiais.
- Informações do novo colaborador
- Registro e comunicação aos órgãos
- Combinados de jornada
Folha mensal
Salários, horas, benefícios e descontos precisam chegar corretos para o fechamento.
- Eventos do mês informados no prazo
- Cálculo da folha e encargos
- Guias de FGTS e INSS
Férias e afastamentos
Programar férias e registrar afastamentos evita surpresas no caixa e na operação.
- Programação de férias
- Cálculo e documentos
- Registro de afastamentos
Desligamento
Encerrar um vínculo exige cálculos, prazos e comunicações específicas.
- Cálculo da rescisão
- Documentos de desligamento
- Comunicações obrigatórias
Escopo
O que pode fazer parte do acompanhamento
Folha de pagamento
Cálculo mensal com proventos, descontos e eventos informados pela empresa.
Encargos
Apuração de FGTS, INSS e demais encargos sobre a folha.
Férias e 13º salário
Cálculos, documentos e programação conforme a rotina da empresa.
Admissões
Registro de novos colaboradores e comunicações exigidas.
Rescisões
Cálculos e documentos de desligamento.
Obrigações trabalhistas
Envio das informações periódicas exigidas pelos órgãos.
Acompanhamento das rotinas
Orientação sobre eventos da equipe dentro do escopo profissional contábil.
Ciclo do colaborador
Da admissão ao desligamento
Admissão
Registro do novo colaborador e comunicações exigidas.
- Dados e documentos pelo canal seguro
- Função, salário e jornada definidos
- Data de início informada com antecedência
Folha
Cálculo mensal de proventos, descontos e encargos.
- Horas e faltas do mês
- Benefícios e descontos
- Data-limite de envio respeitada
Jornada
Controle de horários e eventos que afetam a remuneração.
- Registro de ponto organizado
- Horas extras informadas
- Escalas combinadas
Férias e afastamentos
Programação e cálculos de férias e registro de afastamentos.
- Programação anual de férias
- Aviso dentro do prazo legal
- Atestados e afastamentos informados
Desligamento
Cálculo de rescisão, documentos e comunicações.
- Tipo de desligamento informado
- Data de saída
- Pendências do colaborador levantadas
Escopo da folha
- Folha mensal
- Encargos (FGTS e INSS)
- Férias e 13º salário
- Admissões e rescisões
- Obrigações trabalhistas periódicas
O que a empresa informa
- Eventos do mês (horas, faltas, benefícios)
- Admissões e desligamentos com antecedência
- Alterações de função, salário ou jornada
A convenção coletiva da atividade pode alterar pisos, adicionais e benefícios; ela é levantada no início do acompanhamento.
Não envie CPF, salários ou documentos de colaboradores por este site.
Responsabilidades
Quem faz o quê
| O que a SOS faz | O que depende da sua empresa |
|---|---|
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Processo
Como o trabalho é conduzido
Levantamento da equipe
Conhecemos o quadro atual, convenções aplicáveis e a rotina existente.
Base cadastral organizada
Combinado de eventos
Definimos como e até quando a empresa informa os eventos do mês.
Calendário de fechamento
Cálculo e conferência
Calculamos folha e encargos e conferimos com as informações recebidas.
Folha e guias preparadas
Acompanhamento
Orientamos sobre férias, afastamentos e mudanças na equipe.
Rotina previsível
Benefícios
O que muda na rotina
Fechamento previsível
Prazos de envio e de entrega combinados para cada mês.
Equipe bem registrada
Admissões, alterações e desligamentos tratados com as comunicações exigidas.
Menos dúvida sobre encargos
Você entende o que compõe o custo da folha e quando cada guia vence.
Dúvidas frequentes
Combinamos uma rotina com o que precisa ser informado (horas, faltas, benefícios, admissões e desligamentos) e a data-limite de cada mês.
Pelo canal combinado com a equipe, com antecedência suficiente para os registros e cálculos. Não envie documentos de colaboradores por este site.
Sim, a convenção aplicável é levantada no início e considerada nos cálculos. Mudanças de convenção são acompanhadas na rotina.
A empresa mantém a guarda dos documentos dos colaboradores. Nossa equipe orienta sobre o que é necessário e recebe as informações pelo canal seguro combinado.
Nossa atuação é contábil e de rotina trabalhista. Quando um caso exige avaliação jurídica, orientamos a buscar profissional habilitado.
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